Digitalpedi

Yazılım ürünü

Digitalpedi HQ: komutla çalışan, işi rollere bölen iç operasyon sistemi.

Günlük operasyonu Telegram üzerinden verilen komutla yürüten iç sistem: komutu bir yönlendirici rol alır, işi muhasebe kaydı, takvim, teklif, içerik ve izleme rollerine böler; CRM’e kayıt yazar, kritik kararlarda sahibine onay kartı gönderir. Kendi işimizde devrede, geliştirme sürüyor.

Konuşalım Tüm yazılımlarımız

Kısaca

Digitalpedi HQ nedir?

Günlük işlerini komutla yürütmek isteyen şirketler

Kendi işimizde devrede, geliştirme sürüyor

Digitalpedi HQ, günlük operasyonu Telegram üzerinden verilen komutla yürüten bir iç operasyon sistemidir. Komutu bir yönlendirici rol alır ve işi muhasebe kaydı, takvim, teklif hazırlama, içerik ve izleme gibi rollere böler; CRM’e kayıt yazabilir, para ve fiyat gibi kararlarda onay kartıyla sahibine sorar ve yaptığı her işi bir defterde izler. Sistem bugün yalnız Digitalpedi’nin kendi işinde çalışıyor; geliştirme sürüyor.

Şu an yalnız Digitalpedi’nin kendi işinde çalışıyor. Arayüz (Kokpit) geliştirme aşamasında ve henüz yayında değil; komutlar bugün Telegram’dan verilir. Başka bir şirkete kurulum, kapsamıyla birlikte görüşmede konuşulur.

Kimler için

  • Günlük işleri (gider kaydı, takvim, teklif, içerik) telefondan komutla yürütmek isteyen şirket sahipleri
  • Yapay zekâya iş verirken para ve fiyat kararını insanda tutmak isteyen şirketler
  • CRM, takvim ve satış kayıtlarını tek bir komut hattından beslemek isteyenler

Hangi sorunu çözer

Elle yürütülünce nerede kopuyor, HQ’da karşılığı ne.

Her satır önce işin telefonda ya da elle yürütüldüğünde nerede koptuğunu, sonra Digitalpedi HQ içinde karşılığında ne olduğunu söyler.

  1. Elle yürütülünce ne oluyor
    Harcama telefonda not ediliyor, CRM’e akşam elle giriliyor; bazen hiç girilmiyor.
    HQ’da ne oluyor
    Komut konusuna yazılan kısa bir gider cümlesi (örneğin bir yemek gideri) gider olarak anlaşılır ve CRM’e yazılır; kayıt geri alınabilir. Sesli komut, belirsiz kategori, sabit gider kalemiyle çakışma ya da tutar eşiğinin üstü olduğunda kayıt önce onay kartı olarak finans konusuna düşer: Kaydet, Düzelt, Geri al.
  2. Elle yürütülünce ne oluyor
    Yapay zekâ bir cümleyi yanlış anlarsa para ya da fiyat kaydı sessizce yazılabilir.
    HQ’da ne oluyor
    Onay kapıları kodla belirlenir: yeşil doğrudan yapılır, sarı onay bekler, kırmızı işler sistemde araç olarak hiç tanımlı değildir. Yapay zekâ bu seviyeyi ve tutar eşiğini değiştiremez. Silme aracı yoktur; fiyatı her zaman şirket sahibi söyler, müşteriye gönderim ve canlı yayın da onda kalır.
  3. Elle yürütülünce ne oluyor
    Bir iş verildi; kimin yaptığı, hangi adımlardan geçtiği ve ne kadar sürdüğü sonradan bilinmiyor.
    HQ’da ne oluyor
    Defter: her komut bir görev olarak kaydedilir; görevin geçtiği roller, adımlar, süre ve maliyet izlenir.
  4. Elle yürütülünce ne oluyor
    Yapay zekâ kullanımının maliyeti ay sonunda sürpriz olarak çıkıyor.
    HQ’da ne oluyor
    Her adımın maliyeti defterde yazılır; ayın toplamı, günlük seri ve model ile rol başına döküm bu kayıtlardan hesaplanır.
  5. Elle yürütülünce ne oluyor
    Güne başlarken takvim, bekleyen onaylar ve süren işler ayrı yerlerde duruyor.
    HQ’da ne oluyor
    Her sabah tek bir brifing mesajı gelir: takvim, bekleyen onaylar ve süren işler; akşam ayrıca bir gün sonu özeti gönderilir. Zamanlayıcı bir rutini atlarsa bu kayıt altına alınır ve üçüncü atlamada alarm verir.
  6. Elle yürütülünce ne oluyor
    Görüşme öncesi teklif taslağı her seferinde sıfırdan, elle hazırlanıyor.
    HQ’da ne oluyor
    “X firması için teklif hazırla” komutu fiyatsız bir teklif taslağını PDF olarak hazırlar ve teklif konusuna önizlemeyle bırakır. Taslakta rakam bulunmaz; fiyatı yalnız şirket sahibi söyler.

Modüller

Sistemin parçaları.

Aşağıda sistemin parçaları bugünkü durumlarıyla yazıldı: devrede olanlar ile doğrulama ya da geliştirme aşamasında olanlar ayrı belirtildi.

Komut ve onay

  • Telegram’da role göre ayrı konular; komutu yalnız yetkili hesap verebilir
  • Yazılı komut; sesli mesajla komut hattı kurulu ve doğruluğu ölçülüyor
  • Sesli para kaydı her zaman onay ister
  • Onay kartı: Kaydet, Düzelt, Geri al
  • Renk kodlu onay kapıları: yeşil, sarı, kırmızı

Roller

  • Yönlendirici: komutu anlar, işi ilgili role verir; kendisi hiçbir yere yazmaz
  • Muhasebe kaydı: gideri CRM’e yazar, sabit gider çakışmasına bakar, kaydı geri alır
  • Sekreterlik: sabah brifingi ve akşam özeti; takvim işleri canlı doğrulama aşamasında
  • Teklif hazırlama: fiyatsız teklif taslağı; fiyat ve müşteriye gönderim sahibinde
  • İçerik: reels paketi ve blog yazısı hatları kurulu, canlı doğrulama sürüyor
  • Nöbet ve izleme: sağlık ve bayatlık alarmı; yalnız alarm verir, onarmaz

Kayıt ve bağlantılar

  • Defter: her komutun iz kaydı (rol, adım, süre, maliyet)
  • Harcama takibi: ay, gün, model ve rol kırılımı
  • CRM bağlantısı: gider, müşteri kartı ve teklif kaydı yazma; bakiye, borçlu ve yenileme okuma
  • Saha Satış bağlantısı: yalnız okuma; bağlantı hazırlanıyor

Arayüz

  • Kokpit (ofis, defter, ekip ve harcama ekranları): arayüz geliştirme aşamasında, henüz yayında değil

Uyarlama

Sizin işinize nasıl uyarlanır?

  • Digitalpedi HQ bugün yalnız kendi işimizde çalışıyor; başka bir şirkete kurulum, o şirketin rollerine ve onay kurallarına göre özelleştirilerek, kapsamıyla birlikte görüşmede konuşulur.
  • Hangi rollerin kurulacağı, hangi işlemlerin onay isteyeceği ve hangi sistemlere (CRM, takvim gibi) bağlanılacağı keşifte belirlenir.
  • Para, fiyat ve müşteriye gönderim gibi kararlar her zaman insanda kalır; bu sınırlar şirketin kendi kurallarına göre ayarlanır.
  • Dilerseniz Digitalpedi CRM ve Digitalpedi Saha Satış ile birbirine bağlı kurulabilir. HQ’dan CRM’e kayıt yazma yolu kendi kurulumumuzda çalışıyor; Saha Satış’tan okuma bağlantısı hazırlanıyor.

Referans ve çözüm alanı

Bu yazılımın bağlamı.

Kendi işimizde

Bu sistemi önce kendi işimizde kuruyoruz ve kullanıyoruz; bu nedenle ayrı bir müşteri referansı yok.

Diğer Digitalpedi ürünleri

Digitalpedi’nin kendi ürünleri isteyen şirkete özelleştirilerek, birbirine bağlı biçimde de kurulabilir.

Geliştirdiğimiz tüm yazılımlar

SSS

Digitalpedi HQ hakkında sık sorulanlar

Digitalpedi HQ nedir?

Digitalpedi HQ, günlük operasyonu Telegram üzerinden verilen komutla yürüten iç operasyon sistemidir. Komutu bir yönlendirici rol alır, işi muhasebe kaydı, takvim, teklif hazırlama, içerik ve izleme gibi rollere böler. CRM’e kayıt yazar, kritik kararlarda onay kartıyla sorar ve her işi bir defterde izler.

Digitalpedi HQ şu an hangi durumda?

Digitalpedi’nin kendi işinde devrede, geliştirme sürüyor. Yazılı komutla CRM’e kayıt, onay kartları, defter, harcama takibi ve sabah brifingi çalışıyor. Sesli komut hattı ile takvim işleri canlı doğrulama aşamasında, Saha Satış okuması hazırlanıyor, Kokpit arayüzü henüz yayında değil. Şu an yalnız kendi işimizde kullanılıyor.

Digitalpedi HQ yapay zekânın yanlış anlamasından nasıl korunuyor?

Risk seviyesini yapay zekâ değil kod belirler. Yeşil işler doğrudan yapılır, sarı işler onay kartı bekler, kırmızı işler sistemde araç olarak tanımlı değildir. Sesli para kaydı her zaman onay ister. Silme aracı yoktur; fiyatı her zaman şirket sahibi söyler, müşteriye gönderim ve canlı yayın da onda kalır.

Digitalpedi HQ CRM’e nasıl bağlanıyor?

HQ, Digitalpedi CRM’e tek bir kapıdan yazar ve okur: gider, müşteri kartı ve teklif kaydı yazılır; bakiye, borçlular ve yenilemeler okunur. Kapıda ayrıca tutar eşiği ve hız sınırı bulunur. Saha Satış verisini yalnız okuyacak bağlantının kodu hazır; bağlantı hazırlanıyor, henüz devrede değil.

Digitalpedi HQ’yu nereden kullanıyorsunuz?

Komutlar bugün Telegram’dan verilir; her rolün kendi konusu vardır ve yanıtlar, onay kartları orada görünür. Sesli mesajla komut hattı kurulu, doğruluğu ölçülüyor. Kokpit adlı web arayüzü (ofis, defter, ekip ve harcama ekranları) geliştirme aşamasında; henüz yayında olmadığı için günlük kullanım Telegram üzerinden yürüyor.

Digitalpedi HQ başka bir şirkete kurulabilir mi?

Kapsam görüşmede belirlenir. Digitalpedi HQ ölçeklenebilir bir yazılımdır; isteyen şirkete roller, onay kuralları ve bağlanacak sistemler o şirkete göre özelleştirilerek kurulabilir, dilerseniz Digitalpedi CRM ve Digitalpedi Saha Satış ile birbirine bağlı olarak. Bugün yalnız kendi işimizde çalıştığı için başka bir kurulum örneği yok.

İlgili rehberler

Bu konuda yazdıklarımız.

Nereden başlanır?

Önce hangi işi komutla yürütmek istediğinizi konuşalım.

Günlük işlerinizden hangilerinin komutla yürütülebileceğini, hangilerinde mutlaka onay istenmesi gerektiğini birlikte çıkaralım.

Teklif Al WhatsApp'tan Yaz