Digitalpedi

Şantiye & Proje ERP

Şantiye ve proje ERP: projenin kârını iş biterken değil, sürerken görün.

Proje bazlı çalışan işletmeler için ERP geliştiriyoruz: keşif ve teklif, proje takibi, malzeme ve satın alma, kasa defteri, tahsilat ve raporlama aynı panelde. Enerji sektöründe on altı modüllü bir sistemimiz günlük kullanımda.

Demoyu birlikte açalım Modül listesi

Kısaca

Şantiye & Proje ERP neyi çözer?

“Hangi projenin kâr ettiğini ancak iş bittikten aylar sonra hesaplayabiliyorsunuz.”

Proje bazlı işlerde asıl kayıp, kâr edilmemesi değil kârın geç görülmesidir. İş bitip faturalar toplandığında maliyet netleşir; ama o noktada verilecek karar kalmamıştır. Bu alanda enerji sektöründe proje yürüten bir firma için geliştirdiğimiz on altı modüllü sistem günlük kullanımda: keşiften teklife, malzemeden tahsilata kadar aynı panelde ilerliyor.

Proje bazlı işleri yöneten ERP: personel, malzeme, gider-gelir, ödeme takibi ve tamamlanma durumu aynı ekranda.

Sürecin adımları

Nerede kopuyor, karşılığında ne çalışıyor.

Bir proje altı adımda para kazanır ya da kaybeder. Aşağıdaki ekranların tamamı, bugün çalışan bir sistemin doğrulanmış modül listesinden alındı — yetenek listesi değil.

  1. Keşif ve teklif

    Kâğıtta ne oluyor

    Teklif, benzer bir işin gerçek maliyetine bakılmadan veriliyor. Referans alınan rakam çoğu zaman hatırlanan rakam.

    Ekranda ne oluyor

    Keşif ve teklif yönetimi: teklif kalemleri kaydedilir ve geçmiş projelerin gerçekleşen maliyetiyle yan yana durur. Bir sonraki teklif tahminle değil veriyle verilir.

  2. Proje açılışı ve takvim

    Kâğıtta ne oluyor

    İş başladı, kimin ne zaman sahada olacağı ayrı bir dosyada. Gecikme, gecikince fark ediliyor.

    Ekranda ne oluyor

    Proje takibi ve iş takvimi: aşamalar, sorumlular ve tarihler tek yerde. Tamamlanma durumu projenin kendi kaydından okunur.

  3. Malzeme, stok ve satın alma

    Kâğıtta ne oluyor

    Stok kaydı sayımla tutmuyor. Eksik malzeme sahada, iş duraklarken fark ediliyor; acil alım hep pahalı alım oluyor.

    Ekranda ne oluyor

    Stok yönetimi, tedarikçi ve satın alma: hangi malzeme hangi projeye çıktı, hangi siparişi kim verdi. Eksik, sahaya çıkmadan görünür.

  4. Gider ve kasa

    Kâğıtta ne oluyor

    Malzeme, personel ve taşeron gideri ayrı dosyalarda. Toplamı kimse tek ekranda görmüyor, dolayısıyla proje kârı da görünmüyor.

    Ekranda ne oluyor

    Finans ve kasa defteri: giderler projeye etiketlenerek işlenir. Proje sürerken maliyet birikimi izlenebilir olur.

  5. Tahsilat

    Kâğıtta ne oluyor

    Tahsilat takibi muhasebede, işin durumu sahada. İkisi hiç yan yana gelmediği için “işi bitirdik, parası nerede” sorusu geç sorulur.

    Ekranda ne oluyor

    Cari hesaplar ve ödeme takibi: hakediş ve tahsilat kaydı projenin kendi ekranında durur. Alacak, işin durumuyla birlikte okunur.

  6. Raporlama

    Kâğıtta ne oluyor

    Dönem raporu, dosyaların elle toplanmasıyla çıkarılıyor. Hazırlanması günler alıyor ve hazır olduğunda bayatlamış oluyor.

    Ekranda ne oluyor

    Raporlama: proje bazlı gelir-gider ve tamamlanma durumu, sistemin kendi kayıtlarından üretilir. Rapor hazırlanmaz, açılır.

Bunu çalıştıran sistemler

Slayttan değil, çalışan üründen konuşuyoruz.

Geo Enerji CRM

Aktif kullanımda

Enerji ve GES proje firmaları

Enerji sektöründe proje yürüten bir firma için geliştirilen 16 modüllü proje ve operasyon yönetim sistemi — keşiften teklife, projeden tahsilata aynı panelde.

Modülleri gör

Karar vermeden önce

Netleşmesi gereken üç konu.

Muhasebe programımızın yerini mi alıyor?

Hayır ve almaması daha doğru. Muhasebe programı resmî kaydı tutar; ERP işin yönetimini tutar. İkisi ayrı sorulara cevap verir. Gerektiğinde aktarım ya da API entegrasyonu kuruyoruz, çift veri girişi kalmıyor.

Kaç projeden sonra gerekli oluyor?

Sayıdan çok eşzamanlılık belirleyici. Tek proje yürütülürken tablo yeter. İki proje aynı anda ilerlemeye ve aynı stoktan beslenmeye başladığında, hangi maliyetin hangi işe ait olduğu tablodan okunamaz hale gelir.

Sahadaki ekip de kullanacak mı?

Genelde sınırlı biçimde: iş kaydı, malzeme talebi ve fotoğraflı bildirim. Ofis tarafı tüm modülleri kullanır. Saha tarafını ağır tutmamak, sistemin gerçekten kullanılması için en belirleyici karardır.

SSS

Şantiye & Proje ERP hakkında sık sorulanlar

Proje bazlı ERP ile klasik ERP arasında ne fark var?

Klasik ERP genelde ürün ve stok ekseninde kurgulanır; proje bazlı işlerde ise maliyetin sahibi projedir. Her gider, her malzeme çıkışı ve her tahsilat bir projeye etiketlenmezse kâr hesabı proje düzeyinde çıkmaz — sistemin tasarımı bu etiketleme üzerine kurulur.

Hangi sektörlerde çalışıyor?

Bugün çalışan sistemimiz enerji ve GES projeleri yürüten bir firmada kullanılıyor. Aynı kurgu, proje bazlı ilerleyen taahhüt, montaj ve tesisat işlerine uyarlanabiliyor; farklılaşan kısım maliyet kalemleri ve hakediş yapısı oluyor.

Mevcut proje verimizi aktarabilir misiniz?

Evet. Excel dosyaları, mevcut programın çıktısı ya da veritabanı yedeği üzerinden aktarım yapıyoruz. Devam eden projeler için genelde açılış bakiyesiyle başlamak, tüm geçmişi taşımaktan daha sağlıklı oluyor.

Tek seferde mi teslim ediliyor?

Faz faz ilerliyoruz. Her fazın sonunda çalışan bir sürüm görüyorsunuz; kapsam baştan sabitlenmiş bir teklif üzerinden yürüdüğü için ara sürprizler oluşmuyor.

Yazılımı biz mi barındırıyoruz?

Tercihe bağlı. Kendi sunucunuzda ya da bulut sağlayıcıda barındırabilirsiniz; kurulumu ve gerektiğinde taşınmasını biz yapıyoruz. Kaynak kod ve veri sizin adınıza kalır.

Demo görebilir miyiz?

Evet. Görüşmede sistemi canlı açıyoruz. Müşterinin adını paylaşmıyoruz — referans izni olmayan hiçbir firmayı isimle anmıyoruz — ama ekranlar ve modüller birebir gezilebiliyor.

Nereden başlanır?

Bir saatlik keşif, kaç ekran gerektiğini gösterir.

Mevcut akışınızı birlikte çıkaralım: hangi adım nerede tıkanıyor, hangi kayıt kimde kalıyor. Kapsam netleşmeden fiyat konuşmuyoruz.

Teklif Al WhatsApp'tan Yaz